30 Sep Buscamos a un/a Secretaria/o de Dirección

Draconis Pharma es una compañía que fundamenta su negocio en la oferta de servicios de Investigación y de asesoría, principalmente centrados en el área de la respuesta inmunológica y la inflamación; orientada y ajustada a las necesidades de diversos sectores. Tradicionalmente las capacidades, como las que Draconis Pharma posee, han estado orientadas a resolver las necesidades de la investigación farmacéutica. Actualmente Draconis Pharma busca también satisfacer las necesidades de otros sectores, alimentación, cosmético, biotecnológico, etc., a través de la valoración y ensayo de nuevas aproximaciones terapéuticas, como la terapia celular, los aditivos alimentarios, los biofarmacos, la reformulación, etc.

Uno de los valores que Draconis Pharma es el contacto permanente y directo con el cliente y un enfoque multidisciplinar. Conjuntamente con un amplio equipo de investigadores celulares y expertos en investigación animal, trabaja un equipo de bioanalistas encargados desarrollar y realizar los análisis compuestos como soporte a los ensayos y modelos biológicos y en estudios de farmacocinética. 

Actualmente buscamos a un/a Secretaria/o Ejecutiva para Dirección:

Principales Funciones:

• Preparar y presentar información relevante para la Dirección, asistencia y acompañamiento a reuniones, responsabilizándose de la redacción de las órdenes del día, de actas de reuniones y de la planificación que surja de las mismas.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas, correos electrónicos de dirección y comunicaciones institucionales de los mismos, siendo necesario un nivel alto de inglés.
• Atender las visitas programadas por la dirección ejecutiva.
• Organizar y mantener actualizada las agendas de la Dirección.
• Controlar y supervisar de correspondencia enviada y recibida por la dirección.
• Controlar y gestionar la correcta firma de documentación por parte de dirección
• Gestionar, controlar y justificar los gastos de la Dirección.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, y cualquier trámite relacionado con los mismos.

Formación requerida

• Ciclo formativo grado superior o titulación superior

Formación complementaria:

• A valorar formación especializada en Secretariado de Alta Dirección.

Experiencia:

• De 5 a 10 años en un puesto similar preferiblemente en al ámbito de la salud o en transferencia de tecnología e innovación.

Competencias:

• Análisis del entorno e identificación de necesidades no cubiertas.
• Identificación de oportunidades.
• Capacidad de Gestión de proyectos.
• Autonomía en gestión.
• Comunicación oral y escrita en los tres idiomas de trabajo.Catalán, castellano e inglés
• Resolución de problemas
• Proactividad
• Orientación a resultados
• Orientación a cliente interno y externo

Idiomas:

• Nivel avanzado de catalán. Castellano e inglés imprescindibles.

Informática:

• Usuario avanzado de Office (Power point, Word y Excel)

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata
• Salario según valía
• Jornada flexible
• Ubicación: Barcelona

Interesado/as enviar CV a jmouriz@innotalentum.com